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行業(yè)資訊?
如何正確處理記賬憑證的附件
記賬憑證一般都會(huì )有附件,大家是怎么處理附件的?淮安代理記賬今天就這個(gè)問(wèn)題和大家一起討論一下。
過(guò)寬過(guò)長(cháng)的附件,應進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長(cháng)于或寬于記賬憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,都應按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時(shí)應橫向進(jìn)行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6~1厘米長(cháng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數、單價(jià)與總金額。
如:某人報銷(xiāo)差旅費,報銷(xiāo)單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車(chē)票20張,1元的公共汽車(chē)票12張,285元的火車(chē)票1張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明0.5*20=10元,1*12=12元,在火車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明285*1=285元,在飛機票一類(lèi)下面空白處注明869*1=869元。這樣,萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。
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