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記賬憑證丟失該如何處理 

編輯:淮安會(huì )計公司?????更新時(shí)間:2021-02-24 16:14:37 ?????瀏覽:
  記賬憑證的重要性,想必大家都是知道的,那么如果記賬憑證丟失怎么辦?如果您也不知道,就跟著(zhù)淮安代理記賬一起來(lái)了解吧。
  1、如果丟失部分是可以自制的原始憑證,那么可以重新自制原始憑證,并從系統中再次打印整理好記賬憑證;這種情況下是公司內部的管理責任問(wèn)題。
  2、如果丟失部分是發(fā)票記賬聯(lián),那么可以根據公司的存根聯(lián)作復印,并從系統中再次打印整理好記賬憑證。
  3、公司丟失記賬憑證是外部憑證,比如發(fā)票,在這種情況下,可以根據系統所查詢(xún)核算信息來(lái)聯(lián)系對方單位,重新復印一份作原始憑據,并再次打印整理好記賬憑證。公司記賬憑證丟失,可根據會(huì )計系統逐筆進(jìn)行查核比對,如果是銀行單據丟失的,可以聯(lián)系相應的銀行補打銀行回單。
  基本要求
  1、記賬憑證各項內容必須完整。
  2、必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據。
  3、記賬憑證應連續編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。
  4、記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應清楚、規范。相關(guān)要求同原始憑證。
  5、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
  6、記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì )計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟責任。
  對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生。
  7、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
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